结合中国科学院档案馆专项任务《中国科学院广州分院系统档案工作管理提升专项行动》和近期院档案馆工作部署，广州分院组织系统单位赴院档案馆、理化技术研究所和大气物理研究所开展档案工作提升行动。系统各单位分管档案工作部门负责人和档案人员等20余人参加了活动。
交流会上，理化技术研究所和大气物理研究所结合本所档案工作特色和亮点，围绕档案管理体制机制建设、档案和宣传相互融合、电子文件管理和数字档案室建设、机构组织沿革专题档案库建设等工作作经验分享，并进行了深入的交流讨论。在与院档案馆的座谈会上，院档案馆副馆长王兰、张静及相关业务人员对广州分院系统各单位近期工作中存在的问题进行了面对面指导和答疑解惑，使各单位在档案实地检查情况和整改措施、数字档案室推进情况、档案宣传的意义和选材、科研档案建档质量等工作任务有了更明确的认识和新思路。
会议期间，组织参观了中国科学院科技成就展，科学丰碑 档案基石—中国科学院著名科学家档案展。参会人员备受感染和鼓舞，表示要把记录科技创新成果和科学家精神等各类档案保管好、利用好、记录好、留存好，推动广州分院系统单位的档案工作提升和高质量发展。
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